Briefproduktion

itprints entlastet Unternehmen von der Verarbeitung und dem Versand ihrer (täglichen) Geschäftspost (Transaktionsdruck) bzw. Mailingaktionen.

Transaktionsdokumente entstehen aus (täglichen) Geschäftsprozessen und sind bereits druckfähig personalisiert und formatiert.

Klassisch sind Rechnungen, Entgeltabrechnungen, Versicherungsscheine, Kontoauszüge, Betriebskostenabrechnungen ...

Sie werden von itprints:

- zur Sendungsoptimierung vorverarbeitet,

- papiersparend gedruckt (duplex soweit möglich),

- automatisiert kuvertiert (1 bis 9 Blatt > DIN lang),

- manuell kuvertiert (mehr als 9 Blatt > DIN C4),

- ggf. Beilagen zugesteuert (unpersonalisiert),

- mit Porto frankiert (Freistempelung, Klischee),

- taggleich posteingeliefert (Abholung).

Postrückläufer (unzustellbare) werden von itprints als Scan (PDF) des Umschlags inkl. Anschrift und Postvermerken an den Absender übermittelt und die Postrücklaufsendung/en datengeschützt vernichtet.

Für gezielte Mailingaktionen nimmt Ihnen itprints die Personalisierung und Formatierung ab, wenn Sie es wünschen. Es genügt eine Briefvorlage (z.B. in WORD) und eine Datentabelle (z.B. EXCEL), die itprints entsprechend aufbereitet.

Standardleistungen von itprints sind hier zusätzlich:

- Prüfung und Aussteuerung von Adressdubletten,

- Prüfung und Aussteuerung von Auslandsadressen,

- Prüfung und Aussteuerung fehlender Postleitzahlen,

- Prüfung und Aussteuerung fehlender Ortsnamen,

- Prüfung und Aussteuerung fehlender Straßennamen,

- Prüfung und Unterdrückung von Mehrfach-Leerzeichen

und was sonst noch Mehrfach- oder Fehlzustellungen oder Postrückläufer auslösen könnte.

Sie erhalten die ausgesteuerten Daten zur Entscheidung über eine Auslassung oder Korrektur zurück und zuletzt eine PDF-Datei der personalisierten Briefe zur Prüfung und Druckfreigabe. Damit haben Sie zugleich ein Archiv des Versands.

Noch mehr Aufmerksamkeit beim Empfänger erreichen Postkartenmailings:

- mit einem Kartenformat von bis zu 235 x 125 mm (Maxi-Postkarte),

- mit einem ausdrucksstarken Bild auf der Vorderseite,

- mit einem nur knappen, Neugier weckenden Rückseitentext,

- mit einem QR-Code für weitere Informationen (Webseite)

- mit weniger Porto als ein Standardbrief.

Und ohne Briefhülle sind sie zugleich auch umweltschonender :-)