it prints production GmbH in 21149 Hamburg, wir machen dies

Oder: Wie Sie optimal Porto sparen ...

Portorabatte sparen zwar Porto, allerdings keine Briefmengen, denn diese

müssen zur Erzielung der Rabatte möglichst hoch sein (Postbedingung).

Echte Sendungsoptimierung kürzt die Portokosten und die Briefmengen effektiv und nachhaltig.

itprints sorgt deshalb für eine echte Sendungsoptimierung vor dem Druck und der Weiterverarbeitung.

Ein sehr gutes Beispiel sind die monatlichen Entgeltabrechnungen unserer Kundenunternehmen:

Neben aktuellen Abrechnungen je Mitarbeiter entstehen (u.U. in getrennten Dateien):

- Rückrechnungen für frühere Monate (Tarifänderungen o.ä. Anlässe),

- Sozialversicherungsnachweise (mindestens einmal jährlich),

- Lohnsteuernachweise (mindestens einmal jährlich),

- Unternehmensmitteilungen (Informationen).

Programme bei itprints analysieren alle zugelieferten Dateien und

-> finden und gruppieren alle Dokumente zu einer bestimmten Personalnummer (Empfänger / Mitarbeiter),

-> ergänzen Steuermerkmale für die Drucksteuerung (simplex / duplex) und Kuvertiersteuerung (sammeln).

Erzeugt werden optimal sortierte Ausgabedateien für den Druck und die Weiterverarbeitung.

Für ein Unternehmen mit 300 Mitarbeitern entstehen so exakt 300 Briefe, keine zusätzlichen.